Data Loss Prevention Best Practices

Data Loss Prevention Best Practices. As ferramentas de Data Loss Prevention (DLP) – prevenção de perda de dados – tornaram-se uma parte essencial das estratégias de proteção de dados. Altamente flexíveis e adaptáveis a qualquer tamanho de empresa, as soluções DLP podem ser adaptadas para diferentes necessidades e apoiar os esforços de conformidade com os novos regulamentos de proteção de dados.

Este post descreve as práticas recomendadas que as empresas devem adotar ao implementar ferramentas DLP.

Background & Importância do Data Loss Prevention

Existem poucas empresas hoje em dia que não mantêm registros digitais. Tudo, desde contabilidade até marketing e comunicação básica, acontece em um computador e pela Internet. Isso também significa que toda empresa, independentemente de seu tamanho, coleta dados digitais,
incluindo categorias sensíveis, como informações pessoais sobre funcionários, clientes ou parceiros que são protegidos por lei.

Com um número crescente de violações de segurança e diferentes crimes cibernéticos, com dados sendo minerados, monetizados e revendidos, não apenas os clientes estão ficando mais irritados e chateados, mas esses incidentes também estão causando danos reputacionais,  financeiros e legais às empresas que lidam mal com dados confidenciais.

Portanto, no mundo de hoje, a segurança dos dados é um fator vital e um grande desafio para todas as organizações, sublinhado por regulamentações mais rígidas e consequências severas em caso de perda de dados.

As soluções de Data Loss Prevention tornaram-se um componente central da estratégia de segurança cibernética de uma empresa, pois ajudam a garantir que informações comerciais confidenciais ou críticas não saiam da rede corporativa ou cheguem a um usuário sem acesso. Com o software DLP, as empresas podem se defender contra roubo, perda e exfiltração de dados, além de fazer a diferença no processo de proteção de dados. Ao implementar um, torna-se possível identificar, gerenciar e proteger melhor informações e ativos comerciais valiosos.

Uma solução DLP vem com vários benefícios e ajuda as empresas a:

  • Mitigar ameaças internas;
  • Proteger os dados do cliente;
  • Proteger a Propriedade Intelectual (PI);
  • Garanta a conformidade regulatória.

Por que o DLP Endpoint Protector ?

O Endpoint Protector da CoSoSys, uma solução DLP premiada, tem o objetivo de ajudar as empresas a proteger seus dados confidenciais, interrompendo vazamentos e roubos de dados, minimizando ameaças internas, mantendo a produtividade e tornando o trabalho mais conveniente, seguro e agradável.

Endpoint Protector

USB & Controle de Portas de Periféricos

Bloquear, monitorar e gerenciar dispositivos. Controle granular com base na ID do fornecedor, ID do produto, número de série e muito mais.

Escaneando dados em movimento

monitorar, controlar e bloquear transferências de arquivos. Controle detalhado por meio de inspeção de conteúdo e contexto.

Criptografia de USB Automático

Criptografar, gerenciar e armazenamento seguro em dispositivos USB, para proteção de dados em trânsito.
Baseado em senha, fácil de usar e muito eficiente.

Escaneando dados armazenados

Descubra, criptografe e exclua dados confidenciais. Conteúdo detalhado e inspeção de contexto através de varreduras manuais ou automáticas.

Endpoint Protector Enterprise

O Endpoint Protector Enterprise aborda os complexos desafios de estratégia de proteção de dados que as empresas enfrentam. Ao escolher nossa solução, as empresas podem proteger categorias sensíveis de dados, como informações de identificação pessoal (PII) ou propriedade  Intelectual (IP), mitigar ameaças internas e atender aos requisitos dos regulamentos de proteção de dados, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR), o California Consumer Privacy Act (CCPA), o Health Insurance Portability and
Accountability Act of 1996 (HIPAA) ou o Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS).

O Endpoint Protector Enterprise combina segurança e flexibilidade, ajudando a atender aos requisitos atuais de proteção de dados em escala. Ele fornece:

Escalabilidade aprimorada e flexibilidade

Garante proteção para dez mil ou mais endpoints sem afetar a produtividade. Por meio das políticas granulares e flexíveis do produto, as necessidades específicas de cada departamento podem ser atendidas sem a necessidade de aplicar as mesmas políticas em toda a empresa.

Proteção Cross-platform

Com o Endpoint Protector Enterprise, as políticas de segurança podem ser aplicadas igualmente em ambientes físicos e virtuais. Nossa solução multi-OS oferece proteção para endpoints Windows, macOS e Linux, Thin Clients e Plataformas de desktop como serviço (DaaS).

Integração perfeita

O Endpoint Protector Enterprise pode ser facilmente integrado ao ecossistema de uma empresa e facilita a distribuição implantações. O pacote garante a integração com o Active Directory (AD), bem como com a tecnologia SIEM.

 

Suporte de dia zero para macOS

Os clientes obtêm suporte instantâneo para os novos recursos do Endpoint Protector, sem atrasos ou impacto em fluxos de trabalho críticos, sempre que atualizam para a versão mais recente do macOS.

Agente sem KEXT e extensões de kernel autenticadas pela Apple

O Endpoint Protector é um fornecedor pioneiro de DLP no mercado para apresentar um agente KEXTless e obter suporte completo para futuras versões do macOS. Mais do que isso, todas as outras versões macOS Client do Endpoint Protector são autenticadas de acordo com os requisitos de reconhecimento de firma da Apple.

 

Melhores práticas para garantir a segurança dos dados

As soluções DLP tornaram-se uma parte essencial das estratégias de proteção de dados. Altamente flexíveis e adaptáveis a qualquer tamanho de empresa, eles podem ser adaptados para diferentes necessidades e apoiar os esforços de conformidade com os novos regulamentos de
proteção de dados, como o GDPR ou o CCPA.

Compilamos uma lista de melhores práticas que ajudarão as empresas no processo de seleção do DLP e garantirão uma estratégia eficiente de proteção de dados.

Identificar e monitorar dados sensíveis

As empresas devem identificar o tipo de dados confidenciais que coletam, onde estão sendo armazenados e como estão sendo usados pelos funcionários. As ferramentas DLP vêm com perfis predefinidos para dados confidenciais, além de permitir empresas a definir novos perfis com base em suas próprias necessidades. Ao ativar o monitoramento de dados, as empresas podem descobrir como os dados fluem dentro e fora de sua rede. Ele pode ajudá-los a descobrir vulnerabilidades no manuseio de dados e más práticas de segurança entre seus funcionários.

Implemente uma solução de DLP Cross-Plataform 

O macOS e o Linux estão alcançando lentamente o Windows e as organizações não devem ignorá-los ao escolher suas ferramentas DLP. As soluções DLP Cross-Plataform, como o Endpoint Protector, oferecem paridade de recursos entre Windows, macOS e Linux, o que significa  que dados confidenciais terão o mesmo nível de proteção, independentemente do sistema operacional em que o computador está sendo executado. Ele também permite que todos os endpoints na rede da empresa sejam controlados a partir do mesmo painel.

Configure políticas e teste-as

Para controlar os dados confidenciais que identificam, as ferramentas DLP oferecem às empresas uma ampla gama de regras e políticas pré-configuradas que podem ser aplicadas em toda a rede da empresa. Isso pode impedir que dados confidenciais sejam transferidos por canais potencialmente inseguros, como aplicativos de mensagens, compartilhamento de arquivos e serviços em nuvem. Também pode limitar para quem os dados confidenciais são enviados por e-mail. Quando se trata de dados em repouso, as soluções DLP permitem que as empresas
excluam ou criptografem dados confidenciais quando encontrados em computadores não autorizados.

Controle o que pode conectar-se a um endpoint da empresa

Os dados podem ser perdidos não apenas pela Internet, mas também pelo uso de dispositivos removíveis. As empresas podem usar soluções DLP para bloquear portas USB e periféricas em dispositivos ou permitir que apenas dispositivos autorizados se conectem a eles. A  criptografia forçada também pode ser uma forma de garantir que, se um USB estiver sendo usado, todos os arquivos transferidos para ele sejam automaticamente criptografados e, portanto, inacessíveis a qualquer pessoa sem uma senha.

Defina diferentes níveis de autorização

O acesso a dados sensíveis e a sua utilização devem ser limitados em função das funções do colaborador e do grupo a que pertence. As ferramentas DLP permitem que os administradores configurem diferentes níveis de autorização para usuários em uma rede corporativa com base em usuários individuais, dispositivos, grupos ou departamentos. Dessa forma, as empresas podem garantir que funcionários que normalmente não trabalham com dados sensíveis tenham acesso limitado ou nenhum acesso a eles, sem prejudicar o trabalho de pessoas que lidam com eles no dia a dia.

Configurar uma política de trabalho remoto para DLP

Muitas organizações investem pesadamente na segurança das redes da empresa que, quando um computador é levado para casa, pode deixar os dados confidenciais armazenados nele vulneráveis a violações. É importante configurar uma política de trabalho remoto que inclua
ferramentas DLP que funcionem fora da rede da empresa e se um dispositivo está online ou offline. Dessa forma, eles podem garantir que os dados sejam continuamente protegidos, não importa onde a empresa esteja ou para onde o computador viaja.

Educar os funcionários sobre DLP e segurança de dados

É fundamental que os funcionários entendam a necessidade de ferramentas DLP, as melhores práticas de segurança e as consequências de uma violação de dados. As empresas podem usar os resultados do monitoramento de dados DLP para aumentar a conscientização sobre
as más práticas e ajudar os funcionários a corrigi-las. Uma compreensão da importância do DLP também pode impedir que os funcionários tentem contornar políticas e, em vez disso, relatar quaisquer problemas que possam ser experimentando para administradores que podem ajustar as políticas DLP para maior eficiência geral.

Endpoint Protector by CoSoSys User Ratings

Conclusão

O número de ataques cibernéticos aumenta a cada ano e, com a crescente onda de regulamentações, a proteção de dados é uma parte obrigatória da estratégia de segurança de todas as empresas. As violações de dados podem ser desastrosas em si mesmas e geralmente são seguidas por pesadas multas, danos à marca e perda da confiança do cliente.

As soluções DLP estão crescendo em popularidade à medida que as organizações procuram maneiras de reduzir os riscos relacionados a dados confidenciais, incluindo perda, roubo e uso indevido. Para conformidade com regulamentos como GDPR, CCPA, PCI DSS ou HIPAA, mitigação de ameaças internas, proteção de propriedade intelectual e dados do cliente, uma solução DLP de ponta deve ser implementada.

Aproveitando as melhores práticas, as empresas podem buscar uma solução de prevenção de perda de dados que melhor atenda às suas necessidades específicas e ofereça maior proteção para seus ativos valiosos.

Sobre o Endpoint Protector

O Endpoint Protector da CoSoSys é uma solução avançada de DLP tudo-em-um para Windows, macOS e Linux, bem como Thin Clients, que põe fim a vazamentos não intencionais de dados, protege contra roubo malicioso de dados e oferece controle contínuo de dispositivos de
armazenamento portáteis . Seus recursos de filtragem de conteúdo para dados em repouso e em movimento variam de conteúdo predefinido com base em dicionários, expressões regulares a perfis para regulamentações de proteção de dados, como GDPR, CCPA, PCI DSS, HIPAA, etc.

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