Segurança e Organização do espaço de trabalho remoto são fundamentais

Segurança e Organização do espaço de trabalho remoto são fundamentais. Ter um home office confortável e seguro é necessário se não precisar voltar ao presencial.

A porcentagem de pessoas que trabalham em casa aumentou durante a pandemia, e agora não querem voltar ao ambiente tradicional de escritório. Mais e mais candidatos a emprego desejam conseguir um emprego em empresas que contratam pessoas remotamente. Agora todos têm a certeza de que ter um home office confortável é necessário, e tentam encontrar a melhor forma de organizar seu local de trabalho para o trabalho online.

Como o local de trabalho se tornou menos definido por imobiliário corporativo no centro da cidade, e cada vez mais definido por escritórios domésticos, onde vivem amigos próximos e familiares, e talvez uma migração geral para fora das áreas urbanas. Isso cria impactos na organização conforme, por exemplo :

  1. como repensar as estruturas legais, de conformidade, de benefícios e de RH construídas sobre a suposição tradicional de que os trabalhadores trabalham principalmente a partir de uma localização central;
  2. a responsabilidade da organização em garantir que um escritório doméstico inclua os móveis, equipamentos e Programas. Mesmo em uma era de alta tecnologia, muitas empresas não investiu o suficiente em ferramentas de colaboração virtual.
  3. como orientar e treinar os colaboradores a lidarem com questões e interferências familiares durante o período de trabalho e como lidar com questões de confidencialidade e privacidade das informações corporativas, de funcionários e de clientes. 

Depois de ter os sistemas necessários para efetivamente agendar, comunicar, colaborar, e inovar como empresa, os trabalhadores remotos podem trabalhar com eficiência em um local de trabalho que pode começar a parecer diferente.

Muitos trabalhadores estão reavaliando o trabalho que fazem e como isso vai mudar em um trabalho remoto de longo prazo. A forma como a produtividade é medida pode mudar. O mesmo pode acontecer com a estrutura do dia de trabalho. Ser capaz de redefinir valor e incorporar novos resultados de trabalho é fundamental, e certamente há certas tarefas que não podem ser realizadas remotamente.

Para empresas que ainda dependem de processos manuais, foi muito mais difícil fazer a transição para um ambiente de trabalho remoto. Este desafio apresenta uma oportunidade de mudar a maneira como fazemos os trabalhos. Uma mudança em direção a um ambiente mais remoto está solicitando as empresas devem considerar como a automação pode ser aumentada para criar eficiências e permitir que os trabalhadores agreguem maior valor em um ambiente de trabalho remoto. A automação pode ajudar a mudar o fardo daquelas tarefas manuais e permitir que seus trabalhadores possam se concentrar nas tarefas que requerem colaboração, inovação e pensamento crítico.

No entanto, quando as pessoas começam a trabalhar remotamente, elas o fazem principalmente sentadas em um sofá ou deitadas na cama. Qualquer especialista em aconselhamento de carreira diria que um funcionário não pode trabalhar efetivamente sob tais condições. Nossos cérebros percebem esses lugares como locais de lazer, mas não de trabalho. É por isso que você deve ter um local especialmente organizado se trabalha em casa.

1. Divida sua casa em zonas

A ausência de um local de trabalho confortável impede as pessoas de enviar uma solicitação de emprego para uma posição remota. Os redatores qualificados do Linkedin o ajudarão a ser notado pelos recrutadores, mas você não pode contar com a ajuda deles para montar seu escritório em casa. Você tem duas opções: contratar um designer de interiores ou configurar o local de trabalho remoto por conta própria. Se você receber ajuda profissional da agência de design de interiores, economizará muito tempo que pode dedicar ao seu trabalho.

Para aumentar a eficiência do seu trabalho em casa, divida seu local de moradia em diferentes zonas. É fundamental ter a oportunidade de passar do regime de trabalho para o lazer e sentir essa diferença. Se você não tiver uma sala separada para trabalhar, tente colocar as cortinas para dividir o local de trabalho de onde você relaxa. Essa solução também funciona bem para trabalhadores remotos que precisam fazer muitas ligações durante o dia. 

2. Organize a iluminação adequada

Seria perfeito se você montasse seu local de trabalho perto da janela. Mas não se preocupe se não conseguir. Se o local próximo à janela já estiver ocupado, procure uma luminária de mesa que produza uma iluminação quente. A temperatura da luz deve ser de 2500 a 3500 Kelvin.

Uma boa iluminação é fundamental ao lidar com documentação ou trabalhar em um negócio de redação. Em primeiro lugar, a configuração correta de iluminação pode melhorar sua concentração e impactar positivamente sua produtividade. Em segundo lugar, a iluminação do seu quarto está intimamente ligada à saúde. Iluminação muito brilhante ou mesmo fluorescente pode piorar sua visão.

3. Escolha a mobília certa.

Uma mesa e uma cadeira são a base do home office. Você deve escolher esses móveis com muito cuidado. Os móveis devem ser ergonômicos para ajudá-lo a manter a distribuição da carga por todo o corpo. É muito prejudicial para sua coluna passar o dia inteiro em uma posição. É por isso que recomendamos escolher a mesa e a mesa, na qual você pode regular sua altura. 

Dessa forma, você poderá trabalhar tanto na posição sentada quanto em pé. Não importa o que você faça em seu laptop, trabalhando ou apenas procurando o melhor serviço de criação de currículos , você não pode fazer isso o dia inteiro em uma posição. Mudar sua posição regularmente durante o dia afeta positivamente seu bem-estar geral e produtividade no trabalho. Você também pode tentar usar um apoio para os pés para reduzir a tensão no corpo.

Se você planeja trabalhar em home office por muito tempo, investe em sua carreira na organização em seu local de trabalho remoto. Mobiliário de escritório bom não é barato, então, se você não puder pagar, pergunte aos seus empregadores sobre a compensação pelas despesas do escritório em casa. Todo trabalhador profissional merece ter um lugar confortável para realizar suas tarefas de trabalho.

4. Decidir sobre a decoração do escritório em casa. 

Os espaços abertos mais modernos dos escritórios são decorados com muito estilo. Um dos itens de decoração mais importantes que existe são as plantas. É vital ter plantas em seu local de trabalho, não importa onde esteja, no escritório ou em casa. As plantas de casa sustentam o processo de limpeza do ar, garantem uma boa noite de sono e reduzem o estresse.

Você também pode considerar pendurar alguns itens de decoração nas paredes. Podem ser pinturas, fotografias com sua família e amigos ou cartazes. Cartazes motivacionais são muito populares entre empresas de TI e empresas de recrutamento. Esses pôsteres contêm valores-chave da empresa e são projetados para elevar o ânimo dos funcionários. Ter esse pôster em seu escritório em casa pode melhorar seu humor geral durante o dia de trabalho.

5. Invista em tecnologia para seu trabalho online

Normalmente, os computadores que usamos para nossas necessidades pessoais não têm a capacidade desejada para realizar tarefas de trabalho. Quase todas as posições online exigem a instalação de software especializado. Por exemplo, os recrutadores precisam usar um software de verificação de currículos e trabalhar diariamente com o sistema de rastreamento de candidatos. Portanto, é fundamental possuir um computador poderoso que execute todos os programas sem problemas.

A configuração de trabalho moderna inclui outros dispositivos de tecnologia, como webcam, alto-falantes, monitor extra e mouse. E não vamos esquecer da coisa sem a qual ninguém pode trabalhar, mesmo tendo a configuração técnica completa – a conexão com a internet. Escolha o provedor de internet de nível mais alto para garantir que você não perca a conexão durante o trabalho. 

Ameaça Cibernética

Para a implantação a longo prazo do trabalho remoto, requer superar vários outros desafios e ameaças tecnológicas. Pesquisas mostram que quase três quartos das grandes empresas acreditam que políticas remotas de trabalho introduzidas para ajudar a impedir a disseminação do COVID-19 estão tornando suas empresas mais vulneráveis ​​a ataques cibernéticos

Segundo o site Retail Times, em estudo da AT&T com 800 profissionais de segurança cibernética em todo o Reino Unido, França e Alemanha mostra que enquanto 88% inicialmente se sentiram bem preparados para a migração, mas agora mais da metade (55%) acredita que o trabalho remoto generalizado está tornando suas empresas mais vulneráveis ​​a ataques cibernéticos. Esse número salta para 70% em grandes empresas com mais de 5.000 funcionários.

Os cibercriminosos são oportunistas, aproveitando o medo e a incerteza em torno de questões como a atual situação econômica e de saúde global, bem como mudanças bruscas e exposições nos ambientes de TI para lançar campanhas de ataque“, disse John Vladimir Slamecka, presidente da região EMEA na AT&T. “Pode ser um desafio para as organizações de TI permanecerem no topo das atividades emergentes de ameaças na natureza“.

Os funcionários são o maior risco identificado pelos especialistas em cyber. A pesquisa da AT&T indica falta de consciência, apatia e / ou relutância em se adaptar às novas tecnologias como o maior desafio para a implementação de boas práticas de segurança cibernética em seus negócios (31%). Eles relatam que um em cada três (35%) funcionários está usando dispositivos para uso pessoal e profissional, um em cada quatro (24%) está compartilhando ou armazenando informações confidenciais em aplicativos em nuvem não autorizados e quase um em cada cinco (18%) está compartilhando dispositivo de trabalho com outro membro da família.

Pesquisa mundial de trabalhadores remotos mostra práticas de segurança inaceitavelmente ruins de funcionários de alto escalão. De acordo com OneLogin, gerentes seniores em empresas do Reino Unido e dos Estados Unidos estão rotineiramente expondo mais as suas organizações a ameaças cibernéticas com dispositivos não controlados e práticas de gerenciamento de senhas inapropriadas do que seus colegas juniores.

O provedor de gerenciamento de identidade e acesso (IAM) entrevistou 2.000 funcionários remotos em ambos os países, para compilar seu State of Remote Work Survey 2.0 e as principais constatações foram:

  • Os gerentes seniores, em comparação com suas contrapartes juniores, tinham duas vezes mais probabilidade de compartilhar um dispositivo de trabalho com alguém de fora da organização, com 42% supostamente fazendo isso em comparação com apenas 20% de seus colegas juniores.
  • Quando se trata de compartilhar senhas confidenciais, 19% dos gerentes seniores admitiram dar suas senhas a alguém da família, em comparação com apenas 7% dos funcionários juniores.
  • A gerência sênior também relatou trabalhar em redes públicas de WiFi com o dobro da taxa de seus juniores, com apenas 15% dos funcionários juniores afirmando fazê-lo, em comparação com 30% dos membros sêniores da equipe.

De acordo com o CrowdStrike Services Cyber ​​Front Lines Report as intrusões cibernéticas aumentaram devido à indução de COVID ao aumento do trabalho remoto.

A pesquisa descobriu que as intrusões cibernéticas “não são mais um evento único”, e 68% das empresas estão experimentando uma segunda onda de ataques cibernéticos.

A empresa descobriu que para 30% dos compromissos de resposta a incidentes, as soluções antivírus das organizações estavam “incorretamente configuradas com configurações de prevenção fracas” ou “não totalmente implantadas em todo o ambiente”.

Além disso, as soluções antivírus falharam em fornecer proteção em 40% dos incidentes, nos quais o malware não foi detectado ou uma parte da sequência de ataque foi perdida pelas ferramentas antivírus.

Outras descobertas identificadas incluem:

  • um aumento significativo de invasores que visam aplicativos e serviços voltados para o público;
  • um aumento acentuado em ataques com motivação financeira, 81% dos quais envolveram a implantação de ransomware ou um precursor de atividades de ransomware, enquanto apenas 19% incluíram ataques de crime eletrônico, como intrusões em pontos de venda, ataques a sites de comércio eletrônico , compromisso de e-mail comercial e mineração de criptomoeda;
  • intrusões contínuas de atores patrocinados pelo estado.

O trabalho remoto redefiniu o campo de jogo entre os atacantes e defensores cibernéticos, e isso é claramente demonstrado no Relatório CrowdStrike Services Cyber ​​Front Lines ”, disse Shawn Henry, chefe de segurança e presidente da CrowdStrike Services.

Seu Chefe pode ser um problema

De acordo com OneLogin, gerentes seniores em empresas do Reino Unido e dos Estados Unidos estão rotineiramente expondo suas organizações a ameaças cibernéticas com dispositivos mais arriscados e práticas de gerenciamento de senhas do que seus colegas juniores.

O provedor de gerenciamento de identidade e acesso (IAM) entrevistou 2.000 funcionários remotos em ambos os países neste mês, para compilar seu State of Remote Work Survey 2.0 .

  • Os gerentes seniores, em comparação com mais contrapartes juniores, tinham duas vezes mais probabilidade de compartilhar um dispositivo de trabalho com alguém de fora da organização, com 42% supostamente fazendo isso em comparação com apenas 20% de seus colegas juniores.
  • Quando se trata de compartilhar senhas confidenciais, 19% dos gerentes seniores admitiram dar suas senhas a alguém da família, em comparação com apenas 7% dos funcionários juniores.
  • A gerência sênior também relatou trabalhar em redes públicas de WiFi com o dobro da taxa de seus juniores, com apenas 15% dos funcionários juniores afirmando fazê-lo, em comparação com 30% dos membros sênior da equipe.

As descobertas também sugerem uma força de trabalho remota menos focada na segurança nos Estados Unidos . Trabalhadores remotos na América compartilharam dispositivos 7% a mais do que seus colegas do Reino Unido, trabalharam em WiFi público a uma taxa 9% mais alta e baixaram aplicativos pessoais a uma taxa 8% maior do que seus colegas do Reino Unido.

Além disso, o relatório descobriu que, no que diz respeito às melhores práticas de segurança entre homens e mulheres, os homens foram vistos como sendo consistentemente piores do que suas colegas do sexo feminino, desde que enfrentaram a pandemia:

  • 32% dos homens relataram que haviam compartilhado um dispositivo de trabalho em comparação com 20% das mulheres.
  • 25% afirmaram que trabalharam em WiFi público, enquanto apenas 17% das mulheres afirmaram fazê-lo.
  • 30% dos homens relataram baixar aplicativos pessoais em um dispositivo de trabalho, contra apenas 15% das mulheres.

Conclusão

A qualidade e a segurança do trabalho em casa depende de como você configura seu local de trabalho e das ferramentas corporativas e de proteção disponíveis. É fundamental ter uma zona de trabalho separada, devidamente mobiliada e com iluminação suficiente, assim como ter soluções que garantam a proteção das informações e, acima de tudo, ter disciplina em seguir as políticas e comportamentos definidos pela organização. O melhor home office também deve conter dispositivos técnicos modernos e uma conexão de internet rápida e um aproteção adequada para graantir a confidencialidade e privacidade das informações. Quando você organizar todas essas coisas, poderá se concentrar em suas tarefas de trabalho com mais eficiência, segurança e realmente aproveitar seu trabalho remoto.

Fonte: GBHackers & Deloitte & Defence Connect & Sophos

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