DLP facilita conformidade com a política de mídia removível do NIST

DLP facilita conformidade com a política de mídia removível do NIST. Endpoint Protector, DLP dedicado da CoSoSys, facilita conformidade e oferece controle avançado na prevenção de vazamentos de dados.

Quer se trate de PII, dados financeiros ou IP da empresa, as organizações estão sob constante pressão para proteger seus dados confidenciais contra ameaças internas, violações de dados e perdas acidentais. Para ajudar a enfrentar esse desafio, o Instituto Nacional de Padrões e Tecnologia (NIST) desenvolveu um amplo conjunto de diretrizes e práticas recomendadas para proteção de dados, muitas das quais se concentram no uso de mídia removível.

A política de mídia removível do NIST descreve os requisitos para controlar, monitorar e proteger dispositivos de mídia removível, como unidades USB, discos rígidos externos, laptops, cartões de memória ou dispositivos móveis. A orientação foi elaborada para garantir que os dados confidenciais sejam protegidos contra acesso não autorizado e que as organizações sejam capazes de detectar e responder a possíveis incidentes de segurança em tempo hábil. Cumprir a política de mídia removível do NIST, a proteção de mídia e os requisitos de segurança do NIST Cybersecurity Framework pode ser uma tarefa complexa e desafiadora, mas ao implementar uma solução abrangente de controle de dispositivos como o Endpoint Protector da CoSoSys, as organizações podem simplificar seus esforços de conformidade e melhorar sua postura geral de postura de segurança.

Aspectos-chave da política de mídia removível do NIST, proteção de mídia e framework de segurança cibernética do NIST

A política de mídia removível do NIST descreve vários aspectos importantes que as organizações devem considerar ao implementar um programa abrangente para melhorar sua postura de segurança de dados, com foco na proteção de mídia e proteger melhor as informações confidenciais de possíveis violações. Ao alinhar esses aspectos-chave com o NIST Cybersecurity Framework, as organizações podem fortalecer ainda mais seu gerenciamento geral de riscos de segurança cibernética. Esses incluem:

  1. Controle de acesso – exige que as organizações implementem controles de acesso para garantir que apenas usuários autorizados possam usar e acessar dispositivos de mídia removíveis, gerenciando efetivamente o acesso à mídia. Isso se alinha com o foco do NIST Cybersecurity Framework no controle de acesso, gerenciamento de identidade e proteção de mídia. Isso pode ser obtido por meio do uso de mecanismos de autenticação fortes, bem como por meio do uso de políticas de acesso baseadas no usuário, como as oferecidas pelo Endpoint Protector.
  2. Atividade de monitoramento – a política do NIST exige que as organizações monitorem a atividade de todos os dispositivos de mídia removível, inclusive quando são usados, por quem e para qual finalidade. Isso pode ser obtido por meio do uso de mecanismos abrangentes de registro e auditoria que rastreiam todas as atividades relacionadas a dispositivos de mídia removíveis.
  3. Criptografia – a política do NIST exige que todos os dados confidenciais, incluindo informações não classificadas controladas (CUI), armazenados em dispositivos de mídia removíveis sejam criptografados para protegê-los contra acesso não autorizado. Informações não classificadas controladas (CUI – Controlled Unclassified Information) referem-se a informações não classificadas que ainda requerem proteção ou controles de disseminação de acordo com leis, regulamentos ou políticas governamentais. Isso pode ser alcançado por meio do uso de algoritmos de criptografia fortes, como AES, bem como por meio do uso de mecanismos de gerenciamento de chaves para garantir que as chaves de criptografia sejam protegidas adequadamente. Ao criptografar CUI em dispositivos de mídia removível, as organizações podem cumprir o NIST SP 800-171 e proteger informações confidenciais contra acesso não autorizado e possíveis violações de dados.
  4. Sanitização de dispositivos – a política do NIST exige que as organizações limpem adequadamente os dispositivos de mídia removíveis antes de serem reutilizados ou descartados. Isso pode ser alcançado por meio do uso de ferramentas de exclusão seguras que garantem que todos os dados no dispositivo sejam apagados adequadamente e não possam ser recuperados.

Desafios de conformidade com a política de mídia removível do NIST

Obviamente, com tantos funcionários acessando dados confidenciais, pode ser um desafio para as organizações acompanhar quem tem acesso a quais dados e quando. Isso dificulta a detecção e a resposta a possíveis incidentes de segurança em tempo hábil.

Além disso, muitas soluções de controle de segurança de dispositivos no mercado não oferecem a profundidade de controle necessária para os administradores de segurança de hoje. Por exemplo; para a maioria das organizações, simplesmente bloquear todas as portas USB é excessivamente restritivo e criará atrito com os funcionários. Somente o Endpoint Protector da CoSoSys oferece a profundidade de controle necessária para gerenciar mais de 40 classificações de dispositivos diferentes (de unidades flash USB removíveis a impressoras, smartphones e cartões SD).

Felizmente, as soluções abrangentes de controle de dispositivos e DLP do Endpoint Protector podem ajudar as organizações a superar esses desafios. O Endpoint Protector permite que as organizações definam políticas granulares que proíbem o uso de dispositivos de mídia removível para usuários autorizados e dispositivos aprovados em máquinas Windows, macOS e Linux. Usando o módulo de proteção Content Aware, os administradores podem até retirar o tipo de dados que está sendo enviado para armazenamento removível.

Como o Endpoint Protector pode ajudar as organizações a atender à política de mídia removível do NIST

O Endpoint Protector da CoSoSys é uma solução abrangente de controle de dispositivos que pode ajudar as organizações a atender à política de mídia removível do NIST e simplificar seus esforços de conformidade. Aqui estão algumas das maneiras pelas quais o Endpoint Protector pode ajudar:

  1. Controle de acesso – o Endpoint Protector permite que as organizações implementem políticas granulares de controle de acesso para dispositivos de mídia removível e seus componentes de sistema associados com base no usuário, dispositivo e conteúdo. Isso garante que apenas usuários autorizados tenham acesso a dados confidenciais e que o acesso seja limitado a dispositivos aprovados.
  2. Monitoramento de atividades – o Endpoint Protector fornece monitoramento e registro em tempo real de todas as atividades relacionadas a dispositivos de mídia removíveis, incluindo transferências de arquivos, conexões de dispositivos e atividades do usuário. Isso permite que as organizações detectem possíveis incidentes de segurança em tempo hábil e respondam adequadamente.
  3. Criptografia – Endpoint Protector oferece recursos avançados de criptografia para proteger dados confidenciais armazenados em dispositivos de mídia removíveis. Ele oferece suporte à criptografia AES-256 e permite que as organizações imponham políticas de criptografia em todos os dispositivos conectados.
  4. Controle Granular – Endpoint Protector oferece controles avançados sobre os dispositivos conectados às máquinas dos funcionários. Por exemplo, restringir as conexões Bluetooth apenas a teclados ou mouses sem fio; ou permitir que um smartphone seja conectado para carregar, mas não permitir a transferência de dados.
  5. Sanitização de dispositivos – O Endpoint Protector inclui ferramentas poderosas de limpeza de dados que permitem que as organizações apaguem com segurança os dados de dispositivos de mídia removíveis, garantindo a sanitização adequada da mídia, caso sejam perdidos ou roubados. Isso garante que dados confidenciais não possam ser recuperados e reduz o risco de violações de dados.

O Endpoint Protector também simplifica a conformidade com a política de mídia removível do NIST, fornecendo políticas e modelos predefinidos que podem ser personalizados para atender às necessidades específicas da organização. Isso torna mais fácil para as organizações atender aos requisitos da política e manter a conformidade.

E, como o Endpoint Protector oferece suporte a uma ampla gama de sistemas operacionais e plataformas, incluindo Windows, macOS e Linux, é mais fácil para as organizações implementar uma política de controle de dispositivo consistente em todos os seus endpoints, independentemente do sistema operacional.

Resumo e plano de ação em 5 etapas

Cumprir a política de mídia removível do NIST pode ser uma tarefa complexa e desafiadora, mas ao implementar uma solução abrangente de controle de dispositivos como o Endpoint Protector da CoSoSys, as organizações podem simplificar seus esforços de conformidade e melhorar sua postura geral de segurança de dados.

Comece sua jornada com este plano de ação de 5 etapas e reserve uma demonstração com um de nossos especialistas em conformidade com o NIST.

  1. Defina sua política de mídia removível: A primeira etapa na implementação de uma política de mídia removível aprovada pelo NIST é definir sua política. Isso deve incluir diretrizes claras sobre o uso de mídia removível no contexto da infraestrutura de tecnologia da informação de sua organização, como quais tipos de dispositivos são permitidos, quando podem ser usados e quem está autorizado a usá-los. Sua política também deve definir os tipos de dados que podem ser armazenados em mídia removível e como esse armazenamento de dados deve ser protegido.
  2. Implemente soluções de controle de dispositivos: As soluções de controle de dispositivos, como o Endpoint Protector, fornecem a capacidade de gerenciar e controlar o acesso a dispositivos de mídia removíveis em áreas controladas, garantindo a segurança de informações confidenciais. Essas soluções podem impor a política de mídia removível de sua organização, bloqueando dispositivos não autorizados, limitando o acesso a usuários ou grupos específicos e controlando a transferência de dados. A implementação de soluções de controle de dispositivos pode ajudar a evitar a perda de dados e reduzir o risco de violação de dados.
  3. Treine seus funcionários: Um dos fatores mais importantes na implementação de uma política de mídia removível bem-sucedida é o treinamento de funcionários. Seus funcionários devem estar cientes dos riscos associados ao armazenamento de mídia removível, da importância de seguir as políticas de segurança da informação de sua organização e dos requisitos específicos de sua política de mídia removível. Eles também devem ser treinados sobre como identificar e relatar atividades suspeitas relacionadas a mídias removíveis.
  4. Monitore e aplique sua política: Uma vez que sua política de mídia removível esteja em vigor, é importante monitorá-la e aplicá-la. Revise regularmente sua política para garantir que ela esteja atualizada com os mais recentes padrões e tecnologias de segurança. Além disso, imponha sua política auditando e relatando regularmente o uso de dispositivos de mídia removível e transferências de dados.
  5. Avalie regularmente sua política: Finalmente, é importante avaliar regularmente sua política de mídia removível para garantir que seja eficaz na proteção de dados confidenciais. Realize avaliações de risco regulares para identificar possíveis vulnerabilidades e solucionar quaisquer lacunas em sua política. Ao avaliar e melhorar regularmente sua política, você pode garantir que sua organização permaneça em conformidade com o NIST 800-171 Control 3.8.7 e esteja protegida contra perda de dados e violações.

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